NÍVEL DE SEGURANÇA NORMA DIN 66399

NÍVEL DE SEGURANÇA

NORMA DIN 66399

           Diante de diversas normas reguladoras, observando alguns editais em diversas repartições públicas e orçamentos solicitados por empresas em geral, vejo diariamente a falta de entendimento e de estrema relevância para a aquisição de uma fragmentadora de papel que atenda todas as necessidades do requisitante bem como a do seu usuário, já que é ele quem anseia a necessidade de destruição dos seus documentos e o sigilo das informações contidas em seus documentos, seja ele particular ou governamental. 

Todos os fabricantes de fragmentadoras seguem a norma DIN, que é um padrão internacional para o tamanho do CORTE (fragmento do papel), sendo assim a norma DIN 32757-1, porém essa foi substituída pela norma DIN 66.399. A nova norma DIN é utilizada por todos os fabricantes, de todos os países, que redefiniam os tamanhos dos cortes para melhorar o entendimento do usuário e atender sua necessidade no sigilo da informação. Infelizmente, os padrões antigos não traziam segurança ao usuário, pois um documento fragmentado poderia ser facilmente remontado, o que já não ocorre nos novos modelos DIN 66.399 (> P2).

              O padrão anterior não era eficiente para destruir o papel, com isso a informação era remontada e o documento poderia ser relido ou copiado, o que tornava totalmente ineficiente o trabalho da fragmentadora e sua informação podendo ser reconstruída e identificada facilmente.

Imagem 01 – Papel remontado - Nível de segurança 2

Atualmente o nível de segurança 3 da norma DIN 66.399 é capaz de destruir totalmente a folha e impedir a reconstrução do documento e manter o sigilo da informação contida no documento.

 

Imagem 02 – Padrão DIN 66.399 – Nível de segurança 3

Contudo orientamos que observe o grau e a necessidade da destruição de documentos, pois é o nível de segurança que irá determinar o índice de segurança que terá apos sua fragmentação, sendo assim quanto maior o nível de segurança menor será o tamanho do corte e o nível de sigilo e destruição dos documentos.

 

Fragmentadora de papel S 4130 TURBO - Security

Fragmentadoras - Ch Tech

Fragmentadoras

Sistema de Motores

SISTEMA DE MOTORES

No mercado de fragmentadora existem diversos modelos e propósitos para sua utilização, encontramos em diversas lojas de magazines, internet, papelarias etc, entretanto esse tipo de fragmentadora comercializada nesse tipo de comercio é de uso residencial e de escritórios pequenos, onde encontramos equipamentos em quase sua totalidade com motor com escovas de carvão, como exemplificaremos a seguir. Para maior esclarecimento e uma boa aquisição de fragmentadora seja ela pública (órgãos públicos) ou corporativa é importante lembrar e ser muito cauteloso em sua aquisição para que o produto não se deprecie e mantenha sua vida útil por longo tempo sem uma constante manutenção ou perda do equipamento em curto tempo, até mesmo anterior ao termino da garantia e possíveis informações comum de mal uso e a perda da garantia.

Nos motores de indução, não ha contato físico entre o "induzido" (rotor) e as "bobinas de campo" e assim o giro ocorre apenas por "repulsão magnética" (são motores mais silenciosos entre 45db a 65db) com um maior rendimento e menor consumo de energia elétrica e consequentemente maior durabilidade, já os motores com escovas de carvão são barulhentos (entre 65db a 85db) devido ao atrito entre os coletores de cobre o que provoca desgaste e a sua manutenção é periódica, além do mais o aquecimento do motor com escovas de carvão fazem com que o motor aqueça em um período menor, portanto o seu funcionamento é bem inferior aos motores de indução magnética, Carvão (5 minutos) x Indução (uma hora); vale lembrar que no caso de aquecimento do motor entre as escovas e o carvão pode ocasionar um curto circuito no motor, podendo levar a queima do motor, trazendo erário público e empresas um custo maior e frequente na manutenção desses equipamentos.  Estamos falando em departamentos governamentais e empresas de médio e grande porte onde há utilização periódica e continua do equipamento, já os motores de Indução têm maior durabilidade, funcionamento por um tempo maior e confiabilidade, pois há dispositivos de super aquecimento, evitando a queima do motor e garantindo uma vida útil do equipamento por um tempo ainda maior, é de relevância essa característica no pedido de orçamento para aquisição desse tipo de equipamento.

Engrenagens das fragmentadoras

Engrenagens das fragmentadoras

        As engrenagens podem ser plásticas, mistas ou metálicas. Engrenagens Plásticas, qualquer travamento brusco (inserção de mais folhas que a capacidade máxima da máquina), a primeira peça que irá quebrar é a engrenagem, manutenção essa de aproximadamente 25 % do valor da fragmentadora.

        As empresas que comercializam fragmentadoras normalmente possuem fragmentadora com dispositivo plástico ou em aço em sua linha de produtos, já que se utilizam para o setor corporativo fragmentadora com engrenagens em plástico,  fato esse que há algum tempo vem se modernizando e também exigindo engrenagens em aço, pelo fato de constante manutenção pós garantia e o dispêndio financeiro, o uso de engrenagens em aço não é uma característica de uma marca ou revendedor, portanto essa característica poderá ser solicitada sem que seja restringido a concorrência, pois a maioria das fragmentadoras projetadas para uso constante e governamental dispõem de todas as engrenagens em aço.

        Sabemos que normalmente os usuários não contam os papéis para inserir na máquina, não há tempo e nem paciência para ficar contando papéis antes de inserir na fragmentadora, portanto na prática é pego um bloco de papéis de forma aleatória sendo inserido muitas vezes na máquina mais folhas que a capacidade máxima do equipamento. Quando isso ocorrer, a fragmentadora dará um travamento brusco e se as engrenagens forem plásticas esse travamento irá desgastá-las muito rápido, proporcionando frequentes manutenções e custos desnecessários com peças de reposição, no caso a troca da engrenagem.

        Ocorre que se não for solicitado esta característica o órgão receberá fragmentadoras com engrenagens plásticas, porque são mais baratas, fato esse que são equipamentos de tecnologia diferente, daí o valor bem abaixo e a sua fragilidade. Ademais, existe também fragmentadoras com engrenagens mistas, que contem na mesma máquina engrenagem de plástico e engrenagem em aço. Assim, é importante e relevante que sejam solicitadas que TODAS as engrenagens sejam em aço.

            A utilização de engrenagens fabricadas em aço-carbono são mais vantajosas devido à sua maior leveza e resistência em relação às engrenagens metálicas. Em artigo do Prof. Fabio Domingos Pannoni, PhD e Especialista em Engenharia de Proteção Estrutural da Gerdau Açominas S.A., disponível em www.gerdau.com.br/arquivos-tecnicos/12.brasil.es-ES.force.axd‎, “O Carbono aumenta a dureza e a resistência, mas, por outro lado, afeta a ductilidade e a soldabilidade. Assim, pequenas quantidades de outros elementos de liga são utilizados na melhoria das propriedades do aço, obtendo o máximo em propriedades de uma liga contendo um baixo teor de Carbono”. O mesmo autor aponta ainda que “Aços de médio carbono, com 0,3 < [C] < 0,7%, são aços utilizados em engrenagens, bielas, etc.. São aços que, temperados e revenidos, atingem boa tenacidade e resistência; Aços de alto teor de carbono, com [C] > 0,7%. São aços de elevada dureza e resistência após a tempera, e são comumente utilizados em molas, engrenagens, componentes agrícolas sujeitos ao desgaste, pequenas ferramentas, etc.”.

        Para conclusão, é fato caso não seja mencionado sobre que tipo de material deverá ser feito as engrenagens da máquina, com certeza receberá fragmentadoras com Engrenagens Plásticas (que torna a fragmentadora bem mais barata e frágil) e com a vida útil baixa, ou seja, antes mesmo do término do período de garantia será necessário o acionamento da assistência técnica, mas tende a se desgastar e danificar em pouco tempo de uso, mesmo com o período de garantia o usuário ficará com sua fragmentadora indisponível até o retorno da manutenção, mesmo estando no período de garantia. Diante do exposto, é recomendado que se consagre o princípio da eficiência e da economicidade, sendo assim é prudente e de alta relevância a inclusão á especificação Todas as Engrenagens em aço.

DEPARTAMENTO TÉCNICO